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皆様は、すでに任期の計画を立て、新クラブを結成するべく活動を開始されたことと思います。私が先日お送りしたEメールをまだご確認いただいていないようでしたら、皆様には大会で表彰を受ける機会があることをお知らせいたします。地区ガバナーエレクトが最低3つのクラブのチャーター申請を無事完了されますと、最終日総会でそのお名前がスクリーンに表示され、新会計年度に所属会則地域のエリアフォーラムにおいて楯を贈呈されます。さらに、10クラブ以上の申請を完了された場合には、最終日総会においてステージ上で表彰されます。

正式な表彰を受けられるようにするには、2019年6月30日までに以下のステップをすべて完了させる必要があります。

  1. 理事会方針書第10章「エクステンション」に定められている、新クラブ結成に関する基準を確認する。

  2. 新クラブをスポンサーするクラブと連携し、6月21日以降にMyLCIを使ってチャーター申請書を提出する。

  3. ご自身の任期中の結成となるクラブのチャーター申請書が地区ガバナーの承認を得るためにすべて提出された時点で、国際協会に登録されているご自身のEメールアドレスからNewClubs@lionsclubs.org宛てに、ご自身の地区ガバナー任期中に承認されるべき新規クラブ名を連絡する。

  4. 国際協会がDGEの皆さんに代わりクラブ結成を認可し、国際協会の承認を得るための要件がすべて満たされていることを確認するので、クラブのチャーター申請手続きをさらに進める許可がおりた時点で、スポンサークラブと協力してすべての会員データをMyLCIに入力する。

  5. MyLCIで算出された見積もりに基づき、結成されるクラブの支払いを行う。支払い方法については、このページを確認する

  6. 支払いを済ませたらそれを示すものをスキャンし、2019年6月30日までにNewClubs@lionsclubs.orgに宛ててEメールで送る。

これら6つのステップを済ませていただいた時点で、大会で表彰を受ける対象となります。しかしながら、大会後、MyLCIにログインしていただき、各新クラブのチャーター申請手続きを完了させるために各クラブについてガイディング・ライオンおよびエクステンション・アワード受賞者を指定した上で申請書を提出することにより、最終的な承認を得ていただく必要があります。

それぞれの地区で新クラブを結成して私たちの奉仕のインパクトを拡大している地区ガバナーエレクトの皆様の成果を表彰できることを楽しみにしております。

よろしくお願いいたします。

ジュンヨル・チョイ

このEメールは次の役員に送信されました: 地区ガバナーエレクト

ライオンズクラブ国際協会

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