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GMTコーディネーターの皆様へ、

2018年6月には、皆様の地域で多くのライオンズに入会費免除が適用されました。この特別な期間にライオンズファミリーの一員となった新会員に、ライオンズに歓迎され、ライオンズの活動への参加を奨励されていると引き続き感じてもらうことが重要です。新会員が多数加入した時期にライオンズの一員となった会員は、有意義な活動に参加しておらず満足度が低ければ退会する「リスクが高い」と考えられます。そこで、新会員の退会を防ぐために、以下のような方法を用いて新会員への特別なサポートを皆様にお願いいたします。

  1. MyLCI に掲載されている報告書をご覧いただき、ご自分の地区の会員状況に常に注意を払ってください。退会状況を確認し、退会会員が多い傾向を示すクラブがあれば、そのクラブの役員にフォローアップを行ってください。

  2. 会員満足度向上アワード獲得に向けて努力するようクラブに働きかけてください。このアワードの対象となるためには、2018年7月の時点でのクラブの会員数を維持しなければなりません。このアワードの詳細はこちらをご覧ください。

  3. スポンサーと新会員が「新会員の体験」プログラムについて知っており、その一環として対話を行っているようにしてください。このプログラムでは、ライオンズについてだけでなく、ライオンズクラブ国際協会(LCI)が提供するグローバルなつながり、奉仕の枠組みとインパクト、LCIF、リーダーになる機会、グローバル・アクション・チームに関する具体的なメッセージや情報も新会員に伝えます。   

  4. ご自分の地域の会員委員長に、LCI が会員維持と会員満足度向上に役立つ方策や提案を含む資料やツールをお送りし会員委員長をサポートしていることを改めて伝えてください。

  5. 新会員には個人宛に、その存在の重要性を伝える手紙を送ってください。地域のニーズに応じて内容を自由に編集できる文例を以下に記載します。

[新会員]様

ライオンズファミリーへようこそ。 

グローバル・アクション・チームのリーダーの一人である私の役目のひとつは、あなたのように入会されて日の浅い会員がご自分のクラブだけでなく、地区、さらには世界中のライオンズに歓迎され、そのネットワークにつながっていると実感し、活動に参加していただけるようにすることです。

ライオンになることは、志を同じくする他の人々と力を合わせ、地域をより良くしたいという強い願いを示すものです。あなたは、1世紀にもわたって世界中の人々の暮らしを向上させてきた伝統ある組織の一員となられたのです。 

多くの会員が、新会員としてあなたのライオンズでの体験が充実した意義のあるものとなるように力を注いでいます。ライオンズ国際協会より、ライオンズについてより深く知っていただけるよう、組織に関する情報や資料についての E メールが送られてまいります。あなたのスポンサーにも、国際協会のグローバル重点分野、リーダーシップへの道、LCIF など、国際協会に関してあなたと共有していただきたい話題やアイデアに関する E メールが送られています。

また、あなたのクラブの会員委員長は、不明な点がおありの際には答えてくれたり、あるいはライオンズとして歩んでいかれる道のりをサポートしてくれる最適な存在です。クラブ会員委員長は、ライオンズクラブの広範なネットワークにおけるあなたのクラブの役割についての質問や、あなたがクラブやライオンズファミリーにとって重要な存在であり、どのように役割を果たせるかについて答えてくれるでしょう。

あなたが会員であることの特典を最大限活用してくださることを願っております。お役に立てることがございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

今後とも何卒よろしくお願いいたします

[GMTコーディネーター]

これらの5つの方法の1つまたは複数を活用してフォローアップを行い、できる限り多くのライオンズ会員を維持できるようご協力をお願いいたします。 

会員増強に優先的に取り組んでいただき、ありがとうございます。

心を込めて、

グドラン・イングバドター

このEメールは次の役員に送信されました:GMT会則地域リーダー, GMT会則地域副リーダー, GMTエリアリーダー, 複合地区GMTコーディネーター, 複合地区GMTコーディネーター, 地区GMTコーディネーター, 地区ガバナー

ライオンズクラブ国際協会

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